ПОЛИТИКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ООО «ЕВРОТОРГ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Издание Политики видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых в ООО «Евроторг» мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «Евроторг» (далее – Общество), целей и правовых оснований обработки их изображений, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Политика публикуется в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на следующих сайтах Общества: https://ir.eurotorg.by/ru, https://evroopt.by, https://hitdiscount.by, https://groshyk.by, https://arenda.evroopt.by, https://e-rabota.by.

1.3. Контактные данные ООО «Евроторг»:

адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220099, г. Минск, ул. Казинца, д. 52а, ком. 22; почтовый адрес: Республика Беларусь, 220019, г. Минск, ул. Монтажников, д. 2; адрес в сети Интернет:https://ir.eurotorg.by/ru, https://evroopt.by; адрес электронной почты (e-mail): info@eurotorg.by, obraschenie_01@eurotorg.by; телефон: +375 44 7888880, +375 17 2890000, факс: +375 17 2798000.

1.4. Настоящая Политика может быть изменена Обществом в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

1.5. Вопросы обработки персональных данных, которые не отражены в Политике, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.

2. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ВИДЕОЗАПИСЕЙ

2.1. Видеонаблюдение в Обществе осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) в соответствии с целями и нормативными правовыми актами, указанными в таблице:

2.2. В Обществе видеонаблюдение осуществляется на следующих объектах:

в административном здании головного офиса (далее – Головной офис), расположенном по адресу: г. Минск, ул. Монтажников, д. 2;

на втором этаже здания торгового центра «Сухарево» (далее – ТЦ «Сухарево»), расположенного по адресу: Минская область, Минский район, Щомыслицкий с/с, д. 42А, Западный промузел ТЭЦ-4;

во всех торговых объектах Общества;

в административных зданиях (офисных помещениях) Общества согласно Приложению, которое является неотъемлемой частью настоящей Политики;

в комплексах зданий административного, хозяйственного, складского назначений (далее – комплекс зданий) согласно Приложению к настоящей Политике.

2.3. На объектах Общества видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, при этом используются следующие режимы записи: «постоянный» – в рабочее время, а для наружных камер – круглосуточно, «по движению» – в нерабочее время (в зависимости от графика работы объектов).

2.4. Общество информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек на входной группе (входных дверях), ведущих в помещения объектов Общества, а также внутри соответствующих помещений объектов, где осуществляется видеонаблюдение.

2.5. Общество осуществляет видеонаблюдение без привлечения уполномоченных лиц.

2.6. Места установки и зоны обзора камер видеонаблюдения, в том числе с функцией записи звука, срок хранения видеозаписей:

2.7. Общество не использует систему видеонаблюдения:

для учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени;

для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения;

в помещениях, предназначенных для личных нужд и отдыха работников;

в рабочих кабинетах, не относящихся к формату Open Space, а также не являющихся рабочими кабинетами работников, трудовые функции которых связаны с работой с товарно-материальными ценностями.

2.8. Общество использует видеонаблюдение с функцией записи звука в следующих зонах, открытых для общего доступа:

кассовый узел помещения столовой в Головном офисе (на первом этаже), инфоцентры торговых объектов – с целью контроля и улучшения качества обслуживания клиентов (покупателей), разрешения возможных конфликтных ситуаций;

помещение управления подбора персонала в Головном офисе (на первом этаже) – с целью контроля и улучшения качества обслуживаний кандидатов на вакансии в ООО «Евроторг», разрешения возможных конфликтных ситуаций.

2.9. Общество информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения с функцией записи звука путем размещения соответствующих предупреждающих информационных табличек в зонах осуществления такого видеонаблюдения.

2.10. Срок хранения видеозаписей на объектах Общества составляет 30 суток, по истечении указанного периода происходит их автоматическое удаление.

2.11. Обществом устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками Общества в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

2.12. Общество вправе использовать записи с камер видеонаблюдения в качестве доказательств в административном и уголовном процессе, а также в гражданском судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) причинения вреда, совершения противоправного деяния и установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию, а также для подтверждения факта совершения дисциплинарного проступка.

2.13. Записи с камер видеонаблюдения на объектах Общества могут предоставляться государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

3.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

3.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 и 2 таблицы, субъекту персональных данных необходимо направить Обществу (нарочно или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов:

в письменной форме по адресу: 220019, г. Минск, ул. Монтажников, д. 2;

в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@eurotorg.by или obraschenie_01@eurotorg.by.

3.3. Заявление о реализации прав должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет 30 суток, изложение сути требований субъекта персональных данных должно также содержать: дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных, а также указание на конкретный объект Общества, в котором выполнялась видеозапись. Период времени определяется в пределах часового интервала.

3.4. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пунктов 3.2 и 3.3 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (по телефону, факсу и т.п.).

3.5. Ответ на заявление Обществом направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

3.6. Структурным подразделением, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, является отдел внутреннего контроля за обработкой и защитой персональных данных. Субъект персональных данных может обратиться за содействием в реализации своих прав в указанный отдел, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@eurotorg.by.

Приложение к Политике видеонаблюдения в ООО «Евроторг»